Ben jij een expert in AFAS en krijg je energie van het optimaliseren van processen en systemen? Heb je oog voor detail, procesverbetering en uitstekende communicatieve vaardigheden? Dan is deze functie als Functioneel Beheerder AFAS bij Total Specific Solutions (TSS) echt iets voor jou!
TSS is een snelgroeiende, internationale en beursgenoteerde organisatie met een dynamische werkomgeving waarin innovatie, samenwerking en continue groei centraal staan. Met een jaarlijkse groei van 25% worden er jaarlijks ongeveer 14 nieuwe business units toegevoegd. Dit zorgt voor veel diversiteit in de IT omgeving en systemen, wat deze functie uitdagend en uniek maakt. Als onderdeel van een nieuw team werk je nauw samen met collega’s en lokale applicatiebeheerders door heel Nederland om meer synergie te creëren en waardevolle oplossingen te ontwikkelen.
Functie omschrijving Functioneel Beheerder AFAS
Als Functioneel Beheerder AFAS ligt jouw focus op Finance & ERP-systemen, inclusief payroll. Je bent verantwoordelijk voor zowel het oplossen van achterstallig onderhoud als het oppakken van nieuwe implementaties, mede door de snelle groei van TSS en de toevoeging van nieuwe bedrijven. Het doel is om een uniforme blauwdruk te creëren die gebruikt kan worden door alle organisaties binnen TSS. Jouw rol is dus cruciaal voor het verder structureren en optimaliseren van de bedrijfsvoering.1. Deelname aan projecten
- Actief deelnemen aan diverse projecten en overleggen gericht op de implementatie en optimalisatie van AFAS;
- Voeren van gesprekken met managers, leidinggevenden en medewerkers om projecten te initiëren die problemen op individueel en groepsniveau oplossen.
- Beantwoorden van gebruikersvragen, adviseren over en sturen naar passende oplossingen;
- Signaleren van knelpunten en aandragen van effectieve oplossingen;
- Adviseren over procesoptimalisatie en verbeteringen in het gebruik van AFAS;
- Initiëren en mede implementeren van verbeteringen in werkprocessen om standaardisatie te bevorderen.
- Inrichten van HR- en ERP-processen en beheren van autorisaties binnen AFAS;
- Bepalen en vastleggen van processen in efficiënte workflows;
- Beheren, ontwikkelen en werken met digitale administratieve systemen;
- Ondersteuning bieden aan financial controllers met betrekking tot applicatiegebruik, zoals het toevoegen van velden en het aanpassen van workflows.
- Fungeren als aanspreekpunt voor procesinhoudelijke vraagstukken en het geven van advies en instructies aan medewerkers;
- Opleiden en begeleiden van kerngebruikers in het gebruik van AFAS-systemen en -processen.
- Actief veranderingen in de AFAS-applicatie bijhouden door middel van trainingen en relevante artikelen om je kennis up-to-date te houden;
- Onderhouden van contacten met interne teams en externe partijen en fungeren als intermediair tussen deze groepen.
Functie eisen
- HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar ervaring als Functioneel Beheerder en/of Applicatiebeheerder en bekend met AFAS;
- Hands-on ervaring met Finance & ERP-systemen binnen AFAS, inclusief implementaties;
- Sterke probleemoplossende vaardigheden en aandacht voor detail;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om mensen te enthousiasmeren en mee te nemen in je advies;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Flexibiliteit om te reizen naar verschillende locaties in Nederland.
Bedrijfsprofiel
TSS is onderdeel van de Constellation Software Inc. Groep (CSI), een van de grootste softwarebedrijven ter wereld, met het hoofdkantoor gevestigd in Toronto, Canada. Bij TSS werken meer dan 3.000 mensen die zich elke dag inzetten om gespecialiseerde softwarebedrijven te ondersteunen in hun groei en ontwikkeling door strategische begeleiding en financiële stabiliteit te bieden. De cultuur is dynamisch, en de omgeving is snel en veranderlijk; dit vraagt om stressbestendigheid, flexibiliteit en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te kunnen managen. Je werkt nauw samen met de Senior Functioneel Applicatiebeheerder, die als lead een sterke focus heeft op HR-systemen en verantwoordelijk is voor het team.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris tot € 5.500, afhankelijk van ervaring en vaardigheden;
- Een hybride werkregeling;
- Thuiswerkvergoeding van € 50 netto per maand;
- Mogelijkheid tot een bedrijfsauto (bijvoorbeeld een Seat Ibiza of Peugeot 208);
- Telefoon en laptop van de zaak;
- Diverse opleidings- en trainingsmogelijkheden het hele jaar door;
- Regelmatige teamuitjes, vrijdagmiddagborrels, en jaarlijkse evenementen zoals een zomer en eindejaarsevent en een personeelsreis in september;
- Onbeperkt toegang tot snacks, frisdrank, en fruit op kantoor;
- Gezond en mega-goedkoop lunchen in de bedrijfskantine;
- Een diverse en inclusieve werkomgeving en mogelijkheid tot het ruilen van feestdagen.
Consultant
Contactpersoon:
Iris Nibbering
Telefoonnummer:
0649968068
E-mailadres:
inibbering@standit.nl